Die verschiedenen Abteilungen der Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH, Unternehmensbereich ecomed
In unserem Verlag ist es ganz wichtig, dass alle Abteilungen eng zusammen arbeiten. In der Euch zugeteilten Abteilung habt Ihr einen „Ausbilder vor Ort“, der sich um Euch kümmert und Euch jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht.
Noch eine kleine Anmerkung:
Die einzelnen Aufgaben, die im folgenden Text aufgelistet sind, scheinen auf den ersten Blick ein wenig kompliziert und unklar, jedoch muss anfänglich keine dieser Arbeiten komplett selbstständig ausgeführt werden. Die einzelnen Tätigkeiten werden in jeder Abteilung zuvor ausführlich erklärt.
- Lektorat
- Vertrieb
- Marketing
- Presse / Öffentlichkeitsarbeit
- Herstellung / Produktion
- Datenmanagement
- Internet
- Finanzbuchhaltung / Controlling
Lektorat
- Programmplanung (Festlegung von Erscheinungsterminen, Umfang, Preis, Layout u.v.m. in Absprache mit den Abteilungen Marketing, Vertrieb und Herstellung)
- Auflistung aller Ergänzungslieferungen und Novitäten (Neuerscheinungen)
- Konkurrenzbeobachtung
- Konzipierung neuer Produkte
- Suche neuer und Betreuung vorhandener Autoren und Herausgeber (Vertragsverhandlungen)
- Beurteilung und Korrektur von Manuskripten
- Mitbestimmung bei Werbemaßnahmen und Vertriebswegen
Vertrieb
- Betreuung von Geschäftspartnern (Abonnenten, Buchhandlungen, Sonderkunden)
- Bearbeitung von Bestellvorgängen
- Zusammenarbeit mit der Kundenservice-Abteilung in München und Heidelberg
- Zusammenarbeit mit der Verlagsauslieferung in Landsberg am Lech
- Bestands- und Lagerkontrolle
- Lizenzverwaltung
Marketing
- Erstellung von Werbeprospekten, -texten und -briefen
- Konkurrenzbeobachtung
- Bestimmung von Zielgruppen
- Angebotserstellung für Mengen- oder Sonderabnahmen
- Deckungsbeitragsrechnungen
- Werbekostenkontrolle
- Messen / Kongresse (Planung, Standbetreuung, Nachbearbeitung)
Presse / Öffentlichkeitsarbeit
- Pflegen des Verlagsimages
- Kontakt zu Journalisten und Redakteuren
- Verfassen von Pressemitteilungen
- Verkaufsfördernde Maßnahmen für den Vertrieb der Produkte
- Dokumentation und Archivierung von Rezensionsbelegen
Herstellung
- Enger Kontakt mit Druckereien und Satzbetrieben
- Terminplanung und -überwachung
- Kostenkalkulationen (Vor- und Nachkalkulation)
- Festlegung der Ausgabeart (Format, Papier, Bindeart, Druckfarbe, Druckverfahren)
- Einholen von Angeboten bei Druckereien " Erteilung von Druck- und Satzaufträgen
- Qualitäts- und Endkontrolle des Produkts
Internet
- Ständige Aktualisierung der onlinegestellten Produktinformationen
- Betreuung der Online-Shops (Warenkorb-System)
- Anzeigenschaltung im Internet (z. B. bei Google)
- Verfassung von Newslettern
- Auswertung von Verkaufsstatistiken
- Erarbeitung von Gewinnspielen
Finanzbuchhaltung / Controlling
- Rechnungskontrolle
- Kontierung und Verbuchung der Ein- und Ausgangsrechnungen (SAP-Programm)
- Monats- und Jahresabschlüsse
- Bilanzerstellung
- Kontrolle der entstehenden Kosten
- Ermittlung des aktuellen Anlagevermögens
- Automatische Verbuchung Bankkontoauszüge
- Kassenverbuchung
- Umsatzsteuer-Erklärung
Datenmanagement
- Umsetzung und Verwertung der Daten für die verschiedenen Verlagsprodukte
- Systematische Aufbereitung von Verlagsinhalten
- Herstellung von elektronischen Produkten (CD-ROMs und DVDs)
- Verwaltung von Vorschriften
- Erfassung von Texten